根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以定义为：双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。主要是指通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
相较于纸质合同，电子合同有着传输方便、节约成本等优点。
电子
合同
Electronic contract
VS
纸质
合同
Paper contract
01
传统纸质合同双方签约需要当面签署，电子合同规避了疫情期间的接触，直接在线实现合同签署功能。
02
传统纸质合同签署审批、打印、盖章、签字、校对，邮寄合同还存在丢失风险；签署后，后期如有调整、修改，需要二次重复工作时间成本加大。电子合同的签署、制定、调整、修改全部可以在线操作，直到签署成功。
03
传统纸质合同需要充足的空间存档管理，如使用、查询、调阅的难度大，需要指派专门的工作人员负责管理。使用电子合同能提高合同管理效率，减少人员及时间成本，随时在线上使用、查询、调阅。
04
传统的纸质合同，安全性差。电子合同是以电子数据为媒介，传输环节采取加密保护措施，保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储，保证电子合同数据安全，做到司法落地。
05
无纸化办公是互联网时代提出的全新办公理念，电子合同让合同签署脱离纸张，简化流程，开启全新合同签署方式。电子合同签署的无纸化，能够让企业轻装上阵，节能减负，释放出巨大效益，提高办公效率。
用人单位和员工，在通过微信、邮件等电子方式进行劳动合同签署时，为避免后续发生纠纷，HR应当注意尤其以下几点：
（一）电子劳动合同签署时，应当确认联系对象（员工）身份的真实性。
（二）不论签署前，还是签署后，均应当传输完整版本，而不是只发送首页或者签字末页。
（三）劳动合同中应当加入条款：电子签名或者电子签章具有同等法律效力。
（四）签署电子形式的劳动合同，还应当注意保留沟通、签署电子劳动合同的记录，以备后续发生纠纷时作为辅助证据使用。
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至今为止，中智广州公司客户总数已达 6,000 余家，服务雇员人数已突破120,000 人，客户数量及服务雇员人数保持着强劲的增长。在华南地区，全球 500 强企业超过九成采用中智广州公司的人力资源服务。
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